Fyr­ir­tæki sem sótti um lóð í Þor­láks­höfn í des­em­ber en fékk ekki úthlutun hefur kært gjald­töku Ölf­uss á umsókn um bygg­ing­ar­lóð­ir. Auk þess gerir kær­andi athuga­semdir við með­ferð umsókn­anna og telur eðli­legt að inn­við­a­ráðu­neytið taki ferlið til skoð­un­ar.

Yfir þús­und umsóknir bár­ust um 34 lóðir í Vest­ur­bergi í Þor­láks­höfn í des­em­ber. Fjöldi umsókn­anna vakti athygli. Vest­ur­berg er nýtt hverfi í Þor­láks­höfn, vestur af gró­inni byggð með teng­ingu við Sel­vogs­braut, eina af stofn­brautum bæj­ar­ins. Um er að ræða fyrsta áfanga nýrrar byggðar þar sem eru þrettán ein­býl­is­hú­s­lóð­ir, 18 rað­hú­s­lóðir og fjórar lóðir fyrir smá­fjöl­býli. Alls er um 103 íbúða­ein­ingar að ræða.

Mis­tök við taln­ingu umsókna

Umsókn­ar­frestur var til 2. des­em­ber og til stóð að úthluta lóð­unum 9. des­em­ber. Alls bár­ust 1.118 umsóknir sam­kvæmt fund­ar­gerð bæj­ar­ráðs og sagði Elliði Vign­is­son, bæj­ar­stjóri í Ölf­usi, í sam­tali við Hafn­ar­fréttir að hann hafi átti von á miklum áhuga en að fjöld­inn hafi farið fram úr hans vænt­ing­um. Sagði hann jafn­framt að sveit­ar­fé­lagið yrði lík­lega að finna nýjar leiðir til að draga á milli umsækj­enda.

Í skrif­legu svari við fyr­ir­spurn Kjarn­ans um lóða­út­hlut­un­ina og fjölda umsókna segir Sig­mar B. Árna­son, bygg­ing­ar­full­trúi í Ölf­usi að mis­tök urðu mis­tök í taln­ingu fjölda umsókna og reynd­ust þær 1.023 tals­ins. Þar af voru 26 ógildar og því var unnið úr 997 umsókn­um. Af þeim voru 158 ógild­ar, sam­kvæmt reglum um úhlutun lóða í sveit­ar­fé­lag­inu, þar sem umsækj­andi er hand­hafi lóðar sem fram­kvæmdir eru ekki hafnar á.

Und­an­tekn­ing gerð á inn­heimtu bygg­inga­gjalds

Sú und­an­tekn­ing var gerð við úthlutun lóð­anna að inn­heimta eitt bygg­inga­gjald, alls 7.471 kr., óháð fjölda umsókna hjá ein­stak­lingi eða fyr­ir­tæki. Alls bár­ust umsóknir frá 78 ein­stak­lingum og 68 frá fyr­ir­tækj­um. Flestar umsóknir frá ein­stak­lingi voru 18 tals­ins og 22 frá fyr­ir­tæki. Ekki var greint frá því sér­stak­lega að þessi leið yrði farin og hefur umsækj­andi sem Kjarn­inn ræddi við bent á með þessu fyr­ir­komu­lagi hafi aukið ójafn­ræði verið til staðar meðal umsækj­enda þar sem boðuð gjald­taka fyrir hverja umsókn hafi getað haldið aftur af fólki varð­andi fjölda umsókna.

Sig­mar segir í svari til Kjarn­ans að ekki hafi þótt verj­an­legt að taka umsýslu­gjöld fyrir hverja umsókn. Því var öllum umsóknum safnað saman frá hverjum ein­stak­lingi og fyr­ir­tækjum og eitt svar­bréf sent. Í stað þess að rukka gjald fyrir þær 997 umsóknir sem teknar voru til umfjöll­unar var bygg­ing­ar­gjald rukkað hjá 78 ein­stak­lingum og 68 fyr­ir­tækj­um, eða sem nemur rúmri milljón króna. Ef gjald hefði verið inn­heimt fyrir hverja umsókn fyrir sig hefði það numið rúmum 7,4 millj­ónum króna.

Kær­andi telur að sveit­ar­fé­lag­inu sé ekki heim­ilt að inn­heimta sér­stakt gjald fyrir hverja umsókn um bygg­ing­ar­leyfi og fer fram á að gjald­taka sveit­ar­fé­lags­ins vegna lóð­aum­sókna verði felld úr gildi og sveit­ar­fé­lag­inu verði gert að end­ur­greiða gjaldið auk kostn­aðar og vaxta. Sig­mar segir að sveit­ar­fé­lagið muni ekki taka afstöðu til kærunnar fyrr en nið­ur­staða ráðu­neyt­is­ins liggi fyr­ir.

Úthlutað milli jóla og nýárs án vit­undar umsækj­enda – „Hingað til hefur spila­stokkur dug­að“

Til stóð að til­kynna um lóða­út­hlut­anir 9. des­em­ber. Sig­mar segir í svari til Kjarn­ans að vegna fjölda umsókna hafi farið mik­ill tími í að vinna úr þeim og því hafi úthlut­unin taf­ist og fór hún fram á fundi afgreiðslu­nefndar bygg­inga­full­trúa 27. des­em­ber.

Í reglum um úthlutun lóða í Sveit­ar­fé­lag­inu Ölf­usi kemur fram að „að lok­inni úthlutun skal öllum umsækj­endum svarað skrif­lega.“ Í kærunni kemur hins vegar fram að engin til­kynn­ing hafi borist en upp­lýs­ingar um úthlutun hafi birst í fund­ar­gerð afgreiðslu­nefndar bygg­inga­full­trúa frá 27. des­em­ber. Sig­mar full­yrðir að öllum umsækj­endum hafi verið sent svar­bréf en sam­kvæmt heim­ildum Kjarn­ans kann­ast fleiri umsækj­endur en sá sem sendi kæruna ekki við að hafa fengið svar­bréf. Sig­mar segir að svar­bréfin hafi verið send á tíma­bil­inu 29. des­em­ber til 10. jan­ú­ar.

Í fund­ar­gerð afgreiðslu­nefndar bygg­ing­ar­full­trúa frá því í lok des­em­ber þegar úthlut­unin fór fram segir að auk bygg­ing­ar­full­trúa hafi starfs­maður á skrif­stofu sveit­ar­fé­lags­ins verið við­stadd­ur. Ekki er til­greint hvernig var staðið að útdrætt­inum en í fund­ar­gerð bæj­ar­ráðs frá 8. des­em­ber var sam­þykkt með bókun að umsókn­unum yrði raðað upp og gefið fast númer í töflu­reikn­inum Excel. „Lóð­unum verði síðan úthlutað skv. slembitölu falli (random num­ber gener­ator - Google leit),“ segir í bók­un­inni sem var sam­þykkt sam­hljóða.

Sig­mar segir í svari sínu til Kjarn­ans að hingað til hafi spila­stokkur dugað við úthlut­anir þar sem ein sort er notuð og umsækj­endur boð­aðir á stað­inn og dregið um lóð­ir. Það hafi hins vegar ekki verið mögu­leiki nú og því hafi verið dregið af handa­hófi úr Excel-skjali í þetta sinn. Full­trúi sýslu­manns var ekki verið við­staddur úthlut­un­ina þar sem ekk­ert í lóða­út­hlut­un­ar­reglum sveit­ar­fé­lags­ins geri ráð fyrir því. „Svo hefur aldrei ver­ið,“ segir Sig­mar.

Með­ferð umsókn­anna „efni í sér­staka rann­sókn“

Í kærunni segir einnig að með­ferð umsókna við lóða­út­hlut­un­ina sé efni í sér­staka rann­sókn og eðli­legt væri að ráðu­neytið tæki málið til skoð­un­ar. Þar er full­yrt að nokkrir aðilar tengdir Sjálf­stæð­is­flokknum í Ölf­usi hafi fengið lóð­ir. Auk þess er það gagn­rýnt að „fyr­ir­ferð­ar­mik­ill verk­taki í Þor­láks­höfn fær bæði úthlutað rað­húsa­lóð fyrir fyr­ir­tæki sitt og ein­býl­is­húsa­lóð per­sónu­lega.“

Úthlut­unin er sögð óhefð­bundin og að hlut­leysis hafi ekki verið gætt við fram­kvæmd­ina. „Það er alla­vega alveg ljóst að fram­kvæmdin á þess­ari lóða­út­hlutun er langt frá því að vera yfir vafa haf­in,“ segir í kærunni.