Á þessu tíma­bili, nánar til­tekið 15. febr­ú­ar, var Sól­veig Anna end­ur­kjörin sem for­maður Efl­ingar eftir bar­áttu við lista sem Ólöf Helga leiddi. Hún tók aftur við stjórn­ar­taumunum 8. apríl 2022. Því var tölvu­póst­hólf hennar opið Agni­ezku í tæp­lega tvo mán­uði eftir að Sól­veig Anna var end­ur­kjörin og í að minnsta kosti fimm daga eftir að hún tók við sem for­maður Efl­ingar á ný þann 8. apríl síð­ast­lið­inn.

Þetta kemur fram í álits­gerð sem lög­maður vann fyrir Efl­ingu og er dag­sett í gær, 5. októ­ber. Kjarn­inn hefur álits­gerð­ina undir hönd­um. 

Í nið­ur­stöðu álits­gerð­ar­innar segir lög­mað­ur­inn það vera skoðun sína að brotið hafi verið gegn rétti Sól­veigar Önnu og Við­ars „við vinnslu per­sónu­upp­lýs­inga úr tölvu­póst­hólfi þeirra, þegar starf­andi for­manni Efl­ingar var veitt óheft aðgengi að póst­hólfi fyrr­ver­andi starfs­manna Efl­ing­ar.“ Hann gerir líka sér­staka athuga­semd við ákvörðun per­sónu­vernd­ar­full­trúa Efl­ingar þar sem hann úrskurðar um lög­mæti þeirrar vinnslu sem farið var fram á, enda hafi hann aukið líkur á hags­muna­á­rekstrum með því að taka beina ákvörðun um vinnsl­una án þess að rann­saka hvort vinnslan væri lög­mæt. „Þannig hafi hann úti­lokað að hann gæti tekið ákvörðun síðar um lög­mæti vinnsl­unnar ef hinn skráði myndi kvarta til hans vegna vinnsl­unn­ar.“

Það sé því mat lög­manns­ins að til­kynna eigi málið til Per­sónu­vernd­ar. Þá sé rétt að Efl­ing yfir­fari verk­lag sitt vegna með­ferðar tölvu­pósts starfs­manna og setji upp skýrt og og upp­lýsandi verk­lag í sam­ræmi við lög og reglur um per­sónu­vernd. 

Komust að mál­inu fyrir til­viljun

Í tölvu­póst­unum voru ýmsar per­sónu- og trún­að­ar­upp­lýs­ingar um bæði Sól­veigu Önnu og Viðar og ekki síður um ýmsa ein­stak­linga sem sett höfðu sig í sam­band við þau frá vor­inu 2018, þegar þau hófu störf hjá Efl­ing­u. 

Sól­veig Anna segir að hún hafi kom­ist að því að farið hafi verið inn í tölvu­póst­inn hennar fyrir til­vilj­un. „Á stjórn­ar­fundi í Efl­ingu 22. sept­em­ber vitn­aði Ólöf Helga í tölvu­póst­sam­skipti milli mín og Drífu Snæ­dal. Ég og aðrir urðum hálf undr­andi og spurðum hvernig hún vissi hvað ég hefði verið að skrifa í tölvu­póst­sam­skiptum við Drífu? Það kemur á hana og Ólöf Helga seg­ist ekk­ert þurfa að segja okkur það.“

Sól­veig Anna segir að hún hafi ekki hugsað meira um málið á þessum tíma­punkti heldur ein­fald­lega dregið þá ályktun að Ólöf Helga og Drífa hefðu verið í miklum sam­skiptum í fyrra­vet­ur.

Fyrir viku síðan hafi hún, ásamt starfs­manni Efl­ing­ar, þurft að nálg­ast gögn á skrif­stofu vara­for­manns Efl­ing­ar, Agnieszku Ewu. Þar hafi meðal ann­ars verið öll frum­rit af kjara­samn­ing­um, ráðn­ing­ar­samn­ingar við starfs­fólk og fleira. Þegar verið var að fara í gegnum vinnu­tengd skjöl hafi Sól­veig Anna fundið útprent­aða tölvu­pósta frá sér sem sendir voru frá 20 til 25. októ­ber 2020. „Þetta voru tölvu­póstar milli mín og tveggja starfs­manna sem hvor­ugir eru Agnieszka. Þetta var út­prentað og ég verð mjög undr­and­i.“

Degi síðar hafði hún sam­band við umsjón­ar­að­ila upp­lýs­inga­tækni­mála hjá Efl­ingu og spurði hvort það gæti verið að Agnieszka hefði fengið aðgang að tölvu­pósti sín­um. Á end­anum fékk hún þau svör að svo hafi verið og að einnig hafi verið veittur aðgangur að tölvu­pósti Við­ars Þor­steins­son­ar.

Sent á alla með­limi mið­stjórnar ASÍ

Sól­veig Anna segir að eftir að hún sagði af sér í fyrra­haust hafi bæði hún og Viðar afhent öll gögn sem til­heyrðu Efl­ingu. Þar á meðal voru vinnu­tengd gögn á USB-lykl­um. Sam­hliða fengu þau tæki­færi til að sækja per­sónu­lega muni á starfs­stöð Efl­ing­ar. Sam­hliða hafi hún látið loka aðgangi sínum að ýmsum kerfum og spurt sér­stak­lega hvað myndi ger­ast ef ein­hver myndi reyna að kom­ast inn í tölvu­póst­hólfið henn­ar. „Ég fékk þau svör að það myndi ekki ger­ast, og ef það gerð­ist væri um grafal­var­legt per­sónu­vernd­ar­mál að ræða.“

Að sögn Sól­veigar Önnu hefur verið tekin ákvörðun um að til­kynna málið til Per­sónu­verndar á næstu dög­um. Hún seg­ist ekki vera viss um hvað annað hún ætli að gera vegna þessa. „Ég er ekki komin þang­að.“

Málið var rætt á mið­stjórn­ar­fundi í ASÍ í gær að frum­kvæði Sól­veigar Önnu. Á meðal þeirra sem sitja í mið­stjórn er Agnieszka, en hún mætti ekki á fund­inn. 

Eftir að fund­inum lauk sendi Krist­ján Þórður Snæ­bjarn­ar­son, for­maður ASÍ, tölvu­póst á alla mið­stjórn­ar­með­limi sem inni­hélt svar sem lög­fræð­ingur ASÍ hafði sent 12. jan­úar til Ólafar Helgu þegar hún óskaði eftir áliti um hvort fara mætti inn í tölvu­pósta Sól­veigar Önnu og Við­ars.

Í þeim tölvu­pósti segir lög­fræð­ing­ur­inn að sitt álit sé „eftir að búið er að gefa þeim færi á að fara yfir póst­hólfið (sem og þau gerðu) þá er restin eign félags­ins og ber félag­inu í raun skylda til þess að passa upp á þau gögn svo að mál ónýt­ist ekki o.s.frv. Að sjálf­sögðu gilda ennþá reglur per­sónu­verndar og frið­helgis um þær per­sónu­grein­an­legu upp­lýs­ingar sem þar er að finna, hvort sem um er að ræða upp­lýs­ingar er varðar þau sjálf eða ein­hverja aðra. Með vísan í allt fram­an­greint tel ég enga þörf með vísan í við­eig­andi rétt­ar­heim­ildir að fá leyfi frá fyrr­ver­andi for­manni og fram­kvæmda­stjóra um aðgang að gögnum sem eru eign félags­ins. Það er mitt álit sem bæði lög­maður hjá ASÍ og sem per­sónu­vernd­ar­full­trúi Efl­ing­ar-­stétt­ar­fé­lags.“

Seg­ist bundin trún­aði

Kjarn­inn hafði sam­band við Ólöfu Helgu vegna máls­ins en hún er í dag rit­ari stjórnar Efl­ing­ar. Hún sagð­ist lítið geta sagt um málið þar sem hún væri ekki búin að kynna sér það í þaula og væri auk þess bundin trún­aði. „Þetta er mál sem ég get ekki talað um, ég er bundin trún­aði um það sem ég geri sem vara­for­maður þannig ég get hvorki talað um hvort þetta sé rétt eða ekki.“

Ólöf Helga var vara­for­maður Efl­ingar á umræddu tíma­bili, frá jan­úar fram í apríl á þessu ári. Þegar henni var sagt að Sól­veig Anna ætl­aði að leita til Per­sónu­verndar vegna máls­ins sagði Ólöf Helga það vera gott hjá henni. „Það er bara frá­bært. Það er mjög eðli­legt að hún leiti til þess bærra aðila ef hún telur að eitt­hvað brot hafi átt sér stað, ég held að það sé bara mjög gott hjá henni, mjög mik­il­vægt skref.“

Kjarn­inn reyndi að ná tali af Agnieszku í morgun en hún gat ekki rætt við blaða­mann á þeim tíma og sagð­ist ætla að hringja til baka. Hún hafði ekki haft sam­band þegar frétta­skýr­ingin var birt.